PEDOMAN MUTASI PEGAWAI KE DAN DARI PERWAKILAN

I.	Umum
	a.	Diusulkan oleh Unit yang bersangkutan dengan tembusan ke Inspektorat Jenderal.
	b.	Inspektorat Jenderal memberikan klarifikasi mengenai kepegawaian bersangkutan.
	c.	Dibahas dalam TP Baperjakat.
	d.	Keputusan TP Baperjakat sekurang-kurangnya 3 bulan sebelum pegawai ditempatkan.
	e.	Segera (selambat-lambatnya 2 minggu) setelah keputusan TP Baperjakat, Biro Kepegawaian akan mengeluarkan Nota Pemberitahuan kepada pegawai yang akan ditempatkan.
	f.	Dalam waktu selambat-lambatnya 10 hari kerja (2 minggu) setelah menerima Nota Pemberitahuan, pegawai bersangkutan harus menghubungi Biro Kepegawaian.
	g.	Apabila setelah 2 minggu tidak menghubungi Biro Kepegawaian, keputusan TP Baperjakat dianggap batal.
	h.	Pembahasan kembali pegawai bersangkutan akan dilakukan 1 tahun setelah dikeluarkan Nota.
	i.	Unit asal pegawai yang akan ditempatkan di perwakilan diharapkan dapat memberi waktu/ijin kepada pegawai bersangkutan untuk menyiapkan diri.

II.	Pegawai yang telah menghubungi Biro Kepegawaian, langkah selanjutnya adalah:

	A.	Kelengkapan Administrasi
		1.	Mengisi formulir
		2.	Melakukan pemeriksaan kesehatan
		3.	Menyelesaikan kewajiban hutang piutang, Yakes, Perumahan, Dharma Wanita Persatuan, dsb.

	B.	Orientasi Penempatan Pegawai (10 hari kerja)
		Pembekalan dari unit terkait :
		1.	Sekretariat Jenderal
		2.	Inspektorat Jenderal
		3.	Ditjen Protkons
		4.	Ditjen IDPPI
		5.	Ditjen Amerop
		6.	Ditjen Aspasaf
		7.	Ditjen Multilateral Polsoskam / Ekubang
		8.	Ditjen ASEAN
		9.	BPPK

	C.	Pemantapan Substansi (1 bulan)
		1.	Mempersiapkan diri dari segi substansi dengan mengikuti proses magang di Direktorat yang membawahi wilayah negara yang akan ditempatkan atau isu-isu yang akan ditangani.
		2.	Melakukan orientasi kerja ke Departemen/instansi teknis terkait.
		3.	Menjalin networking sesuai dengan kebutuhan tugasnya di perwakilan.

	D.	Penyelesaian Akhir Administrasi
		1.	Kepala Biro Kepegawaian
		2.	Sekretaris Jenderal

	E.	Penerbitan Surat Keputusan
		1.	Surat Keputusan akan diterbitkan setelah menyelesaikan proses butir A, B, C dan D.
		2.	Penerbitan SK (paling lambat 1 minggu setelah memenuhi ke-4 persyaratan tersebut).
		3.	Paling lama 3 minggu setelah SK terbit yang bersangkutan harus berangkat menuju perwakilan. Sebelum berangkat, pegawai bersangkutan harus mengisi Buku Keberangkatan di Biro Kepegawaian. Apabila pegawai bersangkutan tidak mengisi, maka waktu penempatannya di perwakilan dihitung sejak dikeluarkannya SK Menlu. Bagi pegawai yang mengisi Buku Keberangkatan, lamanya penempatan di perwakilan dihitung sejak tanggal tiba di perwakilan atau sejak mengisi Buku Keberangkatan.

I.	Umum
	1.	Pegawai yang telah ditempatkan di perwakilan antara 3 tahun - 4 tahun dapat ditarik dari perwakilan ke Deplu Jakarta, kecuali ada hal-hal lain yang menyebabkan yang bersangkutan ditarik lebih awal atau ditunda penarikannya.
	2.	Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum tanggal penempatan pegawai di perwakilan berakhir, Biro Kepegawaian memberitahukan kepada pegawai bersangkutan di perwakilan mengenai batas akhir kepulangannya.

II.	Penempatan di Unit Lingkungan Deplu
	1.	Segera setelah ditetapkan mengenai penempatan pegawai bersangkutan oleh TP Baperjakat, Biro Kepegawaian memberitahukan kepada perwakilan RI di luar negeri mengenai penempatan pegawai bersangkutan di Unit Kerja Departemen Luar Negeri
	2.	Segera setelah datang dari perwakilan, pegawai bersangkutan melaporkan kedatangannya ke Bagian Mutasi Luar Negeri - Biro Kepegawaian untuk mengisi Buku Kedatangan dan menyelesaikan prosedur administratif lainnya.
	3.	Sementara itu, pegawai bersangkutan juga segera melaporkan kedatangannya ke Bagian Tata Usaha Kepegawaian - Biro Kepegawaian untuk memproses penyelesaian "Slip Kuning" penempatan Unit Kerja yang telah ditetapkan oleh TP Baperjakat dan menghubungi Unit Kerja termaksud.
	4.	Surat Keputusan Menteri Luar Negeri mengenai penarikan pegawai bersangkutan dikeluarkan dalam kurun waktu 2 (dua) minggu setelah melapor ke Bagian Mutasi Luar Negeri - Biro Kepegawaian.
	5.	Lama waktu penugasan di dalam negeri dihitung sejak tanggal pegawai bersangkutan melaporkan kedatangannya ke Bagian Mutasi Luar Negeri - Biro Kepegawaian.


III.	Mulai Bekerja di Unit Lingkungan Deplu
	1.	Dalam waktu 1 (satu) minggu sejak melaporkan kedatangannya, "Slip Kuning" penempatan pegawai bersangkutan di Unit Kerja dikeluarkan oleh Bagian Tata Usaha Kepegawaian - Biro Kepegawaian.
	2.	Selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kedatangannya di Jakarta, pegawai bersangkutan mulai bekerja di Unit Kerja yang telah ditetapkan oleh TP Baperjakat.