A Sample Form Letter to the Ufficio di Stato Civile (Civil Registration Office)

Ufficio di Stato Civile
Comune di [name of town]

30 gennaio 1991

Egregi Signori,

Vi sarei grato/a (the ending changes to "a" if the writer is female) se poteste cercare gli atti di nascita relativi ai seguenti nominativi e se poteste inviarmene gli estratti contenenti i nomi dei genitori:

Pietro BOLZANO nato intorno al 1872, figlio di Aldo BOLZANO
Rosa, sua sorella, nato nel 1875
Il certificato di matrimonio dei genitori de Pietro e Rosa
Il certificato di morte, avvenuta intorno al 1881, di Rosa

Accludo $[amount of money]. Nel caso questa somma non fosse sufficiente, Vi prego di farmi sapere quanto ancora ve devo.

Ringraziando fin d'ora per quanto potrete fare, Vi porgo cordiali saluti,

[signature]

Gentlemen:

I would appreciate it very much if you could seek the following records and then send me extracts with names of parents:

Pietro BOLZANO born about 1872, son of Aldo BOLZANO
Rosa, his sister, born in 1875
The marriage record of the parents of Pietro and Rosa
The death record of the said Rosa from about 1881

Enclosed is $[amount of money].  If it is insufficient, please inform me of the additional amount to send.

Thank you kindly.

Sincerely,